Специальность, по которой проходила защита: бух.учет,анализ и аудит
Кафедра по которой проходила защита: экономика бух.учет

Содержание

Введение 1. Экономическая сущность заработной платы в современных условиях
1.1 Понятие и сущность труда и заработной платы в условиях рыночной экономики
1.2 Характеристика систем, форм и видов оплаты труда
1.3 Значение и задачи учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда
2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации
2.1 Организационно–экономическая характеристика организации
2.2 Порядок документального оформления учета труда и его оплаты
2.3 Учет труда и заработной платы в организации
2.4 Порядок расчета удержаний из заработной платы
2.5 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
3. Анализ показателей по труду и заработной плате
3.1 Анализ численности, состава и движения трудовых ресурсов
3.2 Анализ расходов на оплату труда
3.3 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
3.4 Рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в организации
Заключение
Список используемой литературы

Доклад

Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии вашему вниманию представляется доклад на тему:

«Учет заработной платы в производственной организации».

В условиях рыночной экономики социальная и материальная защищенность каждого работника зависит от финансовой устойчивости организации, а она, в свою очередь, связана с обоснованностью и рациональностью применяемой в организации системы оплаты труда.

Заработная плата является основным источником доходов большей части населения и является сложным экономическим явлением, отражающим воздействие многих экономических процессов, в связи с чем, требует спе­циальных знаний для эффективной организации, как в масштабах общества, так и конкретной организации.

В настоящее время организации самостоятельно выбирают системы и формы оплаты труда своих работников, причем зачастую разные категории персонала могут оплачиваться по-разному.

В процессе разработки и применения той или иной системы оплаты труда важно учитывать не только интересы работодателя, но и интересы работников, что подразумевает неукоснительное соблюдение норм трудового законодательства.

Таким образом, в современных условиях бухгалтер должен обладать глубокими знаниями как в области организации оплаты труда, так и в сфере трудового законодательства.

В связи с вышесказанным, вопросы организации и учета расчетов с персоналом по оплате труда являются актуальными.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и проведение анализа состояния и эффективности использования трудовых ресурсов.

Объектом исследования являются трудовые отношения.

Изложение материала дипломной работы выполнено с учетом последних изменений в законодательстве по бухгалтерскому учету.

Предметом исследования выступают расчеты с персоналом по оплате труда в ОАО «Сибтранснефтепродукт» ЛПДС «Сокур», находящееся в НСО п. Сокур. Основным видом деятельности исследуемого предприятия является перекачка и хранение нефтепродуктов, т.е. оказание услуг.

Линейная производственно-диспетчерская станция «Сокур», далее ЛПДС, является обособленным структурным подразделением- филиалом Сибирского открытого акционерного общества трубопроводного транспорта нефтепродуктов (ОАО «Сибтранснефтепродукт»). ЛПДС не является юридическим лицом и не имеет самостоятельного баланса.

В состав ЛПДС входит на правах производственного цеха перекачивающая станция ПС «Чулым» (НСО, г. Чулым).

Практическое применение той или иной формы оплаты предопределяется многими обстоятельствами, но, прежде всего, зависит от того, что влияет на выбор основного показателя для учета результатов труда работника. Основной фактор, влияющий на выбор формы оплаты – это допускаемая организацией производства степень детализации нормирования труда и форм его осуществления. Характеристика форм оплаты труда представлена на слайде №2,3.

Формы оплаты труда и их характеристика

В ОАО «Сибтранснефтепродукт» ЛПДС «Сокур» учет заработной платы ведется с помощью специализированной программы компьютерного учета «1С.8.0». Данная программа обеспечивает:

- ведение синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- возможность изменять и дополнять систему проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов и отчетности.

Основной формой оплаты труда в ОАО «Сибтранснефтепродукт» ЛПДС «Сокур» рабочих является повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда. Оплата труда работников определяется исходя из утвержденных должностных окладов, часовых тарифов и нарядов в штатном расписании.

Начисление заработной платы и удержания из нее производятся в организации с учетом всех требований законодательства.

Перелистнуть слайд

Источниками информации о расчетах по оплате труда являются первичные документы по зачислению, переводу, предоставлению отпусков, увольнению работников, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность организации. Унифицированные формы первичных документов по учету оплаты труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В соответствии с законодательством из заработной платы работников могут быть произведены определенные удержания, которые можно разделить на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации:

1.) Обязательные удержания производятся на основании федеральных законов или исполнительных документов. К ним относятся:

- налог на доходы физических лиц;

- удержания, которые производятся в счет исполнения обязательства работника перед третьими лицами на основании исполнительных документов уплата алиментов, по договорным обязательствам и др.)

2.) Удержания по инициативе работодателя производятся на основании ст.137 ТК РФ:

- возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;

- возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Помимо перечисленного, по инициативе работодателя может быть также произведено удержание в счет возмещения материального ущерба, причиненного работником организации, а также удержания за бракованную продукцию.

Таким образом, трудовое законодательство устанавливает строго определенный перечень удержаний из заработной платы работника, который расширительному толкованию не подлежит.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по оплате труда в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Схема бухгалтерских записей по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» приведена на ЛИСТе № 2 и на слайде №4.

Целью анализа показателей по труду и его оплате является изучение и оценка эффективности использования рабочей силы.

Основными анализируемыми показателями по труду является фонд заработной платы, или расходы на оплату труда, численность работников, производительность труда и средняя заработная плата.

В число основных задач анализа труда и заработной платы включаются:

- определение степени выполнения плана и динамики показателей по труду и заработной плате по предприятию в целом;

- рассмотрение структуры расходов на оплату труда в организации;

- исчисление эффективности использования трудовых ресурсов по отдельным структурным подразделениям предприятия;

- исследование влияния различных факторов на абсолютное и относительное отклонение расходов на оплату труда;

- сопоставление темпа роста средней заработной платы и производительности труда;

- выявление резерва экономии средств на оплату труда [41, с. 302].

Источниками анализа по труду и заработной плате на предприятиях являются данные:

- формы №5 годового отчета, отчета о численности, заработной платы и движении работников;

- формы №1-т (квартальная) за год;

- штатные расписания специалистов и служащих;

- расчеты потребности в основных рабочих;

- данные табельного учета о движении рабочей силы;

- материалы бухгалтерского учета о начисленной заработной плате.

Анализ показателей по труду и заработной плате производится в определенной последовательности:

- Анализ численности, состава и движения рабочей силы.

- Анализ средств, направляемых на оплату труда (анализ фонда заработной платы).

- Анализ производительности труда

Основными задачами анализа производительности труда являются:

- оценка достигнутого уровня производительности труда работников;

- выявление изменений показателей производительности труда и причин обусловивших изменения;

- определение влияния факторов на изменение показателей производи­тельности труда;

- определение доли производительности труда в наращивании объемов деятельности;

- выявление соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

- выявление резервов роста производительности труда и разработка мероприятий по ее повышению.

Эффективность финансово-хозяйственной деятельности организации во

многом зависит от численности и состава работников, рационального их

использования, поэтому первоначально анализируется динамика и структура

численности работников организации.

Динамика и структура численности ОАО приведена на ЛИСТе № 3и на слайде №5

Общая численность работников ОАО «Сибтранснефтепродукт» ЛПДС «Сокур» возросла за 9 месяцев 2007 года на 10 человек или на 21,7 %, что связано с приемом новых сотрудников. Повышение среднесписочной численности наблюдается по всем категориям работников, за исключением административно-управленческих сотрудников. Наибольший прирост отмечается среди специалистов и служащих – 9 человек, или 40,9% прироста.

Административно-управленческий персонал сократился на 2 человека, соответственно удельный вес данной категории работников в общей численности снизился на 9,8%.

На 3 человека, или на 37,5% возросла численность вспомогательного персонала, в результате доля данной категории выросла на 2,3% и составила 19,6% в общей численности сотрудников. Наибольший удельный вес в общей численности занимают специалисты и служащие, что является вполне типичным для среднего производственного предприятия.

Известно, что на производительность труда оказывает влияние текучесть кадров. Чем выше текучесть кадров, тем больше вероятность снижения эффективности труда. Помимо этого с текучестью кадров связаны, чаще всего, значительные затраты, так как требуется найти нового работника взамен увольнявшегося (плата кадровым агентствам), которого нужно еще и обучить при необходимости.

Таким образом, деятельность предприятия, направленная на снижение текучести кадров, может оказать влияние на повышение эффективности работы предприятия в целом.

За 9 месяцев 2008 года было принято на 4 человека больше, чем за 9 месяцев 2007 года. В то же время, на 4 человека увеличилось количество выбывших ра­ботников. Данные факты повлияли на общее количество принятых и уволенных работников, которое за 9 месяцев 2008 года возросло на 8 человек.

Коэффициент текучести кадров в абсолютном выражении снизился незначительно – на 0,03 пункта, однако в относительном выражении повышение существенно – 64,3 %. Повышение данных коэффициентов свидетельствует об ухудшении состояния трудовых ресурсов на предприятии.

Кроме того, наблюдается снижение коэффициента постоянства персонала на 0,07 пункта или на 11,5 %, что также не может являться положительным фактором

При определении коэффициента текучести в расчет брались такие показатели – количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины: за 9 месяцев 2007 года – 2 человека, за 9 месяцев 2008 года – 4 человека (остальные уволились по иным причинам).

Расходы на оплату труда занимают существенную долю в производственной

организации, поэтому анализ фонда заработной платы является важным

этапом анализа. Динамика расходов на оплату труда за 9 месяцев 2007 —

2008 гг. приведена на ЛИСТе № 3 и на слайде №7

По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Объем дохода от услуг увеличился на 6334 тыс. руб. или на 32,22 %. Фонд заработной платы повысился на 631 тыс. руб. или на 26,78 %. Увеличение фонда заработной платы связано как с повышением заработной платы отдельным категориям персонала, так и с принятием новых сотрудников.

Темпы прироста объема продаж опережают темпы прироста расходов на заработную плату. Также стоит отметить, что уровень расходов на оплату труда хоть и незначительно, но снизился. Снижение составило 0,49 %.

На следующем этапе анализа изучается состав фонда заработной платы. С

этой целью проводится анализ использования средств на оплату труда по

отдельным направлениям

Динамика и структура фонда заработной платы, а так же анализ

производительности труда работников ОАО приведена слайде №8

Перелистнуть на 8 слайд

Данные этой таблицы позволяют сделать следующие выводы. Производительность труда всех работников в действующих ценах за 9 месяцев 2007 года увеличилась на 36 руб. 8 коп. или на 8,61 %.

Анализ показывает, что инфляционные процессы оказывают некоторое влияние на эффективность использования трудовых ресурсов в исследуемой организации, так как производительность труда работников в сопоставимых ценах (то есть с учетом индекса инфляции) сократилась.

В целом, по результатам изучения учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Сибтранснефтепродукт» ЛПДС «Сокур» можно сделать вывод, что он организован, верно, в соответствии с требованиями законодательства. В первичных документах содержатся все необходимые реквизиты, синтетический учет не противоречит требованиям Плана счетов и Инструкции по его применению.

Вместе с тем, проведенное исследование позволяет отметить следующие недостатки:

- не разработано Положение об оплате труда, Положение о премировании сотрудников;

- отсутствуют элементы косвенного материального стимулирования сотрудников(курорты).

Перечисленные недостатки отрицательно влияют на эффективность учета расчетов с персоналом по оплате труда, негативно сказываются на стимулировании сотрудников, и, как следствие, на эффективности их труда. Учитывая вышеизложенное, предписание можно порекомендовать следующие мероприятия.

Для повышения эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Сибтранснефтепродукт» ЛПДС «Сокур» следует:

- реорганизовать распределение обязанностей и ответственности внутреннего предприятия, добиваясь наиболее оптимального сочетания;

- следить за оптимизацией численности работников и сокращением рабочего времени;

- проводить анализ наличия необходимого предприятию персонала, регулярно оценивать факторы, влияющие на потребность в персонале, определить
количественную и качественную потребность в персонале и необходимые затраты на данные мероприятия;

- осуществлять систематический контроль за использованием средств
фонда заработной платы.

ОАО «Сибтранснефтепродукт» ЛПДС «Сокур» должно располагать набором соответствующих технологий управления персоналом, что позволит существенно повысить производительность труда, изучать и внедрять положительно зарекомендовавшие себя в практике мирового и отечественного предпринимательства технологии, позволяющие получать максимальный интеллектуальный и физический результат от работников.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ДОКЛАД ОКОНЧЕН!

Задать вопросы по дипломной работе можно обратившись в раздел Контакты